校属各单位：

为进一步规范横向科研项目的管理，落实《关于加强横向科研项目管理规范化的指导意见》（湘科发〔2021〕35号）《邵阳学院横向科研项目管理办法(2024年修订)》（邵院政字〔2024〕76号）等文件精神，不断提高横向科研项目管理的有效性和规范性，总结学校产学研合作的典型案例，现开展我校横向科研项目结题清查及专项检查工作。具体要求如下：

一、项目范围

到期未结题以及2023年后立项的横向科研项目

二、方式及要求

各相关部门要高度重视横向科研项目管理工作，严格按照《邵阳学院横向科研项目管理办法》等规定加强项目管理，不断提高项目管理的规范性和有效性。本次结题清查及专项检查工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位应及时、准确将本次工作的有关要求和工作安排传达到位，采取必要措施，督促、协助本单位承担的横向科研项目负责人按要求如期提交结题材料，2023年后立项的横向科研项目开展自查并建立档案。

（一）结题结项

已到期限但尚未办理结题手续的横向科研项目，应当根据项目合同的规定和委托方的要求在合同到期后及时结题并办理手续，提前完成的项目可提前办理结项。

1、经费决算：2024年12月10日前，各项目负责人根据项目收支明细账如实填写《邵阳学院横向科研项目经费决算表》（附件1）（一式三份）报计划财务处和审计处进行经费决算。

2、结题材料提交：2024年12月15日前，各项目负责人填写《邵阳学院横向科研项目结项汇总表》（附件2）《邵阳学院横向科研项目结项报告书》（附件3，含项目研究成果摘要，项目委托方签章）以及项目研究成果（一式三份）连同电子档提交所在二级单位。

3、结题材料审核：2024年12月18日前，各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合要求。2024年12月20日，各二级单位汇总本单位的横向项目结题材料连同电子档统一交科技处（七里坪一办616办公室），科技处复核后按相关要求办理结题结项。

（二）延期及终止

未能在合同约定期限内完成的项目，项目负责人须与委托方协商，双方同意后办理延期手续或签署横向科研项目终止合同，并提交所在二级单位和科技处备案。如有其它特殊情况，应及时与所在二级单位和科技处沟通处理。

对超过合同截止时间一年以上，无正当理由不办理结项手续的，学校按撤项处理。撤项项目学校收回其项目资助经费，并视情况在年终科研考核中对项目承担的二级单位扣除一定分值。

（三）专项检查与建档

项目所在二级单位要强化科研诚信建设，加大科研诚信宣传教育，坚决抵制学术失范和学术不端行为，根据国家及省市相关文件要求严格审查本单位承担的横向科研项目并开展专项检查工作，流程如下：

1、项目组自查。项目负责人对合同签订、项目实施、经费使用、项目结题等全过程负责，并于2024年12月10日前提交自查报告（附件4），包括项目进展情况、经费到账与使用情况及取得的成果情况。重点报告项目研究过程中存在的主要问题和解决办法。项目完成情况，主要是取得的阶段性成果情况，包括依托本项目研究取得的、依合同约定产权为委托单位的专利等知识产权成果和其他成果。

2、项目所在二级单位复查。项目所在二级单位对横向科研项目的自查报告进行复查，全面审查其真实性及开展情况，建立横向科研项目档案（横向科研项目档案主要包括横向科研项目合同书、合同登记证明、项目立项书、结题材料等全部资料），于2024年12月20日前填写《横向科研项目档案表》（附件5）交科技处。如发现学术失范和学术不端行为应及时与科技处沟通，并配合学校相关部门进行核查。

3、科技处审查和抽查。科技处对二级单位开展的专项检查工作进行监督和抽查，并及时解决专项检查中发现的问题，不断提高学校横向科研项目整体实施质量，推动形成守规矩、讲诚信的良好科研氛围。

（四）典型案例推介

各二级单位应对形成良好效益的产学研合作典型案例（1-3项）进行推介分享，组织项目组做技术交流报告，分享项目开展的成功经验，并将典型案例材料报科技处备案。

三、科技处联系人及联系方式

其他未尽事宜，请与科技处联系。

联系人：周磊，联系电话：13973950463

科技处邮箱：hnsyxykjc2009@163.com。

 

 

 

邵阳学院科技处

2024年11月28日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

邵阳学院横向科研项目经费决算表

                                        单位：万元

 

 

 

附件2

邵阳学院横向科研项目结项汇总表                                        

 

 

 

 

 

附件3

邵阳学院横向科研项目结项报告书

备注：此表一式四份，项目负责人、委托方、科技处、项目所属二级学院各执1份。

 

 

项 目 研 究 成 果 摘 要

 

1、项目的主要成果

注：（1）成果形式主要包括论文、著作、专利、软件著作权、设计图纸、新工艺/新材料/新品种、成果转化应用等

（2）论文成果需注明SCI检索、EI检索、CSSCI核心、中文核心等；著作成果注明CIP号；成果转化注明专利转让、专利许可、原创性成果应用等

2、项目成果简介

主要内容与要求提示：                            项目负责人：             年  月   日

 

 

附件4 横向科研项目自查报告

二级单位：（加盖公章）

填表日期：

项目名称

项目 主持人

项目委托单位

预期完成时间

实际完成时间

项目 基本 情况 （万元）

1.合同金额：      万元；      经费到账：     万元 2.经费预算： 设备费：       材料费：       办公费：       差旅费：       劳务费：       交通费：       印刷费：       版面费：       其他：

项目 经费 使用 情况 （万元）

经费现已支出：              万元 其中： 设备费：       材料费：       办公费：       差旅费：       劳务费：       交通费：       印刷费：       版面费：       其他：

项目 实施 情况

（项目是否按进度开展，如未按进度开展的主要原因及措施）

项目 研究 取得 成果 情况

（主要是取得的阶段性成果情况，重点是预期成果的完成情况）

项目研究过程中存在的问题与解决办法

二级    单位 核查 意见

（上述内容是否属实，对存在问题的改进办法）

科技处 核查意见

附件5 邵阳学院横向科研项目档案表 填表时间：      年    月    日

项目名称

项目承担学院

项目委托方

项目负责人

项目参与人

合同金额（万元）

项目起止时间

年   月   日—    年   月   日

合同类型

□技术开发合同；  □技术转让合同；  □技术咨询合同；  □技术服务合同； □其他合同；     □其他协议；

研究成果 预期形式

□样机；  □产品；  □专利；  □论文；  □报告；  □专著；  □其他；

是否结题

项目档案

序号

材料名称

份数

是否提交

登记人

1

技术合同

￡

2

承诺书

￡

3

进账凭证

￡

4

合同登记证明

￡

5

立项书

￡

6

经费使用承诺书

￡

7

经费决算表

￡

8

结项报告书

￡

9

项目成果

R

备注