邵院科通〔2018〕1号
各单位：
2018年度国家自然科学基金项目申报工作已开始，我校相关工作安排如下：
一、项目申报程序
（一）组织发动。各单位按照《关于2018年度国家自然科学基金项目申报前期组织工作及激励措施的通知》的要求组织申请人认真学习国家自然科学基金委的有关项目申报通知。
（二）申请账号。科技处已为项目申请人添加项目申报系统个人账号，请各申请人注意查收激活邮件激活账号。
（三）撰写材料。各类型项目申请书一律采用在线方式撰写。申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（附件2）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（附件3）、《项目资金管理有关问题的补充通知》、《2018年度国家自然科学基金项目指南》（附件5）和相关类型项目管理办法（附件4），于2018年1月15日后，各申请人登录国家自科基金委的科学基金网络信息系统，按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写项目申请书。
（四）超项检查。2018年3月3日前，各申请人须提交《2018年度国家自科基金项目查重表》电子版（附件6）至科技处邮箱，由科技处汇总进行超项检查，3月6日，科技处将超项检查结果反馈给申请人。超项检查后，未经科技处允许不得再变更申请人和项目组成员名单。
（五）材料修改。2018年3月9日之前，各申请人根据科技处意见完成修改，并在系统内重新进行提交。
（六）材料上报。2018年3月12日16:00前，各申请人从系统中下载打印最终PDF版本申请书（保证纸质申请书与电子版内容一致），提交签字后的纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件（一式两份）至所在二级单位，经由所在二级单位审核汇总后统一报送科技处，科技处整理后于2018年3月15日后上报国家自科基金委。
特别提示：科技处不受理个人直接递交的申报材料。
（一）上报材料内容
纸质项目申请书2份；有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。
（二）注意事项
1．纸质项目申请书必须是已通过学校科技处审核并在网络信息系统内提交后的版本，请双面打印并胶装。
2．项目申请人及参与人须在申请书上亲自签名，不能代签。
3．多单位合作申报的须加盖合作单位的行政公章，二级机构的公章无效。
4．项目申请人（参与人）主持或参与国家自科基金项目不能超过3项，前两年连续申请面上项目未获得资助（包括初审不予受理的项目）的申请人，不得作为申请人申请面上项目。
5. 提交正式材料时，须同时报送本人签名并通过二级单位主管科研领导审核的《2018年度国家自然科学基金项目申请书形式审查明细表》（附件7）。对未通过基金委形式审查初审不予受理的项目，将追回已发放的申报奖励。
（三）特殊说明
为防范学术不端行为，避免重复资助，国家自然科学基金委自2013年起通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意。
1、不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；
2、受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单提出申请；
3、不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。
4、不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。
以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。
三、联系人及联系方式
联系人：毛颖玲13762880788（66679）
科技处项目申报QQ群：群号196558105
材料报送处：七里坪校办公楼613室
附件1：国家自科基金委《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》
附件2：国家自然科学基金条例
附件3：国家自然科学基金资助项目资金管理办法
附件4：国家自科基金面上项目、青年项目等各类项目管理办法
附件5：2018年度国家自然科学基金项目指南
附件6：2018年度国家自科基金项目查重表
附件7：2018年度国家自然科学基金项目申请书形式审查明细表
附件8：申报国家自科基金项目初审中不予受理常见原因
（本通知正文和附件可在OA系统和科技处网站的“最新通知”栏目查看）。
邵阳学院科技处
二Ｏ一八年一月三日
